Assistentin (m/w/d)

Management

Wir suchen eine engagierte Assistentin (m/w/d), die unser Team unterstützt und für die Assistenz- und Sekretär-Tätigkeiten in unserer Content Marketing und Social Media Agentur verantwortlich ist.

Als Assistentin (m/w/d) sind Sie die rechte Hand des Management-Teams und unterstützen bei der täglichen Verwaltung und Organisation des Büros. Zu Ihren Aufgaben gehören die Terminkoordination, die Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen sowie die Organisation von Meetings und Reisen.
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Bei uns erwartet Dich: 

Teamspirit: ein junges und motiviertes Team, in dem fokussiert gearbeitet wird, gerne gelacht wird und Erfolge gemeinsam gefeiert werden

Flexibilität in einem modernen Arbeitsumfeld mit großartigen Kollegen und spannendem Wachstumspotential mit internationalem Fokus

ein hervorragendes Betriebsklima und eine Unternehmenskultur, in der Weiterentwicklung gefördert wird

ein Unternehmen, das sich ernsthaft als österreichische Top-Agentur im internationalen Raum positionieren möchte und aktiv die Entwicklung seiner Mitarbeiter zu einem erfolgreicheren Wesen fördert.

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Ihr Aufgabengebiet:

Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Management-Teams

Terminkoordination und -verwaltung, Vorbereitung von Besprechungen

Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen

Organisation von Meetings und Reisen

Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten

Verwaltung von Akten und Datenbanken

Digitalisierung der Dokumente und Administration der CRM- und Unternehmenstools wie z.B. Asana, Slack, Microsoft Office Reihe

Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung

Sonstige administrative Tätigkeiten

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Ihr Anforderungsprofil:

EDV-Affinität und Erfahrung mit Systemen von Vorteil

Oder bereits vorangegangene Tätigkeit im Büromanagement

Im Best Case einen HAK, HBLA-Abschluss oder gleichwertige Ausbildung

Selbständige, genaue und sorgfältige Arbeitsweise

Teamplayer und Einsatzbereitschaft

Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Liebe zum schreiben und Verfassen von Texten (Word, Excel, PowerPoint)

Hohe Aufmerksamkeit für Details und Fähigkeit, effektiv auch manchmal unter Zeitdruck arbeiten zu können

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Unser Angebot:

Einschulungsphase und interessante Entwicklungsmöglichkeiten

Familiäres Umfeld, exzellentes Betriebsklima, flache Hierarchien

Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet

Nach erfolgreicher Einschulung Home-Office möglich

Arbeitsausmaß zwischen 20-35 Wochenstunden

Dienstzeiten zwischen Mo.-Fr. zwischen 7:30 und 18 Uhr nach Dienstplan

Dienstort: Flughafen Schwechat, Airport City Space

Junges und motiviertes Team

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Wir bieten Ihnen eine spannende Möglichkeit, Teil eines schnell wachsenden Teams zu werden, das sich auf Content Marketing und Social Media spezialisiert hat. Sie arbeiten eng mit unserem Management-Team zusammen und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld zu erweitern und zu verbessern.

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Wenn Sie eine engagierte Assistentin (m/w/d) sind, die auf der Suche nach einer neuen Herausforderung ist, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an office@mazenfriends.agency

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!